ABI PARTY NR 3 (Organisationsforum)

Tess · Beitrag von **Tess** » 9. Mai 2003, 00:33

Hallo Leute!
also, ich fass hier nochmal zusammen, wer für was zuständig und somit ansprechpartner ist: (wenn irgendwer falsch steht -> einfach ändern)

Anlage - Bianca
Wiese, Gema und Schankgenehmigung - Tess
Bühne - Alice
Kabel - Rebekka
Bands - Robert
Pavillions vom BGS - Claudia
Zelt für Bands - Hannes P.
Getränke und Becher - Aimara
Bauzäune - Timo, Daniel und David F.
Pakate und Flyer - Robert und Johann
Genehmigung für Plakate - Kati
Klowagen und Bösche - Kristian
Sanitäter - Konsti und Claudia
Brötchen - Kati und Janine
Security- Robert
Versicherung - Rebekka
Geld - Fedderke
Promotion - Svende

Vielleicht ist es eine gute Idee, wenn jeder hier ins Forum schreibt wie er weiterkommt. Dann sind auch alle (die das Internet benutzen) auf dem neusten Stand.

ich fang mal an:
die Frau von der Wiese hab ich noch nicht erreicht.
Hoffentlich dann morgen.

Tess · Beitrag von **Tess** » 9. Mai 2003, 11:38

Wir haben die Wiese (nicht 100 aber 99%ig) am
14. JUNI

Sebastian · Beitrag von **Sebastian** » 9. Mai 2003, 11:55

Wie wärs wenn ihr euch diesmal frühzeitig um die Verkehrsregelung kümmert.

Ihr braucht nicht nur Kabel sondern auch Schläuche für Wasser.

Denkt auch an Lampen. Ich kann die vom letzten Jahr nicht wieder besorgen.

Ich hab noch nen ganzen Karton voll mit Bechern, Wischtüchern und dem ganzen anderen Kram der letztes mal übriggeblieben ist. Dabei sind auch zwei Leuchtstoffröhren. Wer will das haben und aufbewahren.

Bitte überlegt euch auch noch ein Konzept, wie ihr Mischen verkaufen wollt. Wir haben in der Halle damit wieder Miese gemacht. Eventuell muss man die Preise anheben.

Mark hat mich übrigens angesprochen und gefragt, wann wir Party machen, weil der 2002er Jahrgang plant noch eine Party zu machen.

Bin der Meinung das mit allen Mitteln verhindern zu müssen.

Beitrag von **StonedHero** » 9. Mai 2003, 17:54

Tüdelü
wurde ja angesprochen ob das möglich ist, die 3te Party online zu organisieren bzw. die Dienste / Listen:

hier mal nen erster Entwurf
http://www.abi2003-gw.de/abi3.php

Denke das ist soweit alles drinne was man braucht, bräuchte nur mal eine vollständige Liste, der Dinge, die benötigt werden, damit ich das fertigbasteln kann.

Johnny_WalkerXP · Beitrag von **Johnny_WalkerXP** » 9. Mai 2003, 21:13

Also betreffend dem Plakat wäre es wichtig:

- die Konditionen
- Preise
- Akts

so früh wie möglich zu wissen!.

Wenn man einen Zeitraum von einer Woche rechnet
während dem die Plakate hängen sollen,
sollte das Plakat am 1/2/3 Juni in den Druck gehen.
Ich fang nach der Abitour an Entwürfe zu machen in die die Daten
nur eingetragen werden müssen.

Beitrag von **StonedHero** » 10. Mai 2003, 11:12

Gibts denn nu schon eigentlich nen Termin für die Party ?

@ Johnny: kannst ja die vorschläge hier posten

denn machen wa nen vote, welches am besten is *G*

Johnny_WalkerXP · Beitrag von **Johnny_WalkerXP** » 11. Mai 2003, 17:14

14. juni?

Tess · Beitrag von **Tess** » 11. Mai 2003, 17:30

ja, 14. juni.
robert müsste wegen den bands bescheid wissen.
sebastian, woher kamen denn die schläuche?
lars, kannst du lampen (strahler?) (WICHTIG!) mit in die liste schreiben?
und schläuche auch.
Danke Tess

Tess · Beitrag von **Tess** » 11. Mai 2003, 17:33

achso, es müsste auch noch einen plakate auf- und abhäng dienst geben.
die plakate müssen etwa eine woche vorher auf- und gleich nach der party abgehängt werden.
ansprechpartner ist kati.

Sebastian · Beitrag von **Sebastian** » 15. Mai 2003, 21:31

@Tess: Die Schläuche waren auch von meinen Verwandeten. Ungefähr 150m hatten wir. Die bekomm ich aber nicht wieder. Müsst euch also nach anderen umgucken. Vielleicht kann irgendjemand sowas vonner Feuerwehr besorgen.

Noch ein Tipp bezüglich Bühne und Musik. Der Her Eisenberg vom Mercure Hotel (ihr wisst schon der von der Halle

) hat mir damals gesagt, dass er auch günstig Bühnen, Musikanlage, Getränke usw. besorgen kann auch wenn wir nicht in der Halle feiern. Wie wärs wenn da mal einer nachfragt. Kost ja nix. Der ist zwar irgendwie hinterhältig und man glaubt immer der will einen übern Tisch ziehen, aber ich glaube der meint das ernst, wenn er sagt, dass er uns helfen will. Der ist glaub ich auch günstiger als die anderen Anbieter, weil er besondere Kontakte hat.

Die Kleine · Beitrag von **Die Kleine** » 16. Mai 2003, 11:44

Hallo,
wollte mal fragen, wie es jetzt eigentlich mit den Donots oder Project aussieht. Wird das was?
Kann mich erinnern, dass Project zu teuer war. Denke allerdings, dass sich das sicher lohnen würde und wir ohne so ein "Highlight" auf keinen Fall mit unserer ersten Party mithalten, geschwiege denn sie überbieten, können.
Ich persönlich würde mich mit zum Beispiel Rapid Burst nicht zufrieden geben. Die würden mich als Außenstehender mal ganz ehrlich gesagt, wie einige andere auch, eher dazu bewegen nicht zu einer Abi-Party zu gehen, sorry...
Wär also cool, wenn ihr uns in Hinsicht Musik mal etwas informieren könntet, welche Bands da so im Gespräch sind.
Danke...

Tess · Beitrag von **Tess** » 16. Mai 2003, 15:47

um die musik (DJ und bands) kümmert sich robert.
die band von stefan wird aber auf jeden fall spielen.

carsten ist für wasser und strom zuständig.
(carsten, kabel hat rebekka sie muss nur wissen wieviel wir brauchen.
um schläuche müsstest du dich noch kümmern!)

hat jemand ne idee, wie man dem jahrgang beibringen kann, dass die sich in die listen eintragen müssen?
telefonkette?
lars, könntest du die liste (die ist doch schon fertig, oder?) irgendwie für alle leicht zugänglich machen?
irgendwie hab ich es nicht geschafft mich einzutragen.
ist es möglich, eine zusammenfassung der dienste (wer wann wo eingeteilt ist) dem abi party komitee zukommen zu lassen?
und ist es noch möglich einen verkehrsregelungsdienst zuzufügen?!
drei leute müssten dafür reichen (??)

AN ALLE:
jedes komiteemitglied muss sich (zu zweit) für einen dienst verantwortlich machen (kennt ihr ja schon). (leute einweisen, gucken das alles und alle da sind, das nichts schief läuft) bitte sucht euch einen dienst aus, ihr bekommt dann die listen.

1. Thekendienst
2. Kassendienst
3. Rausschmeiß und Klopperdienst
4. Becherpfanddienst
5. Verkehrsdienst

Beitrag von **StonedHero** » 16. Mai 2003, 15:57

@ Tess:
liste ist noch nicht fertig, muss da noch nen bischen drann rumbasteln, dass die funktioniert.. aber denn werde ich die onlinestellen..
gibt den nen link im menü links auf der homepage direkt zur liste, wenn alles fertig ist.

Das Biest · Beitrag von **Das Biest** » 19. Mai 2003, 13:50

Also, das mit den Pavillions vom BGS klappt net!
Müsste man vielleicht rumfragen, wer Privat sone Teile hat! Ich hätte einen und wem gehörten die Teile, die wir auf Abi-Tour mithatten? Die könnte man ja vielleicht auch benutzen!

Pµñkrôckgïrl · Beitrag von **Pµñkrôckgïrl** » 21. Mai 2003, 01:00

Das mit der Liste klappt net. Aber ich möchte an dieser Stelle schon einmal anmerken, dass ich gerne (!) dazu bereit bin, von 20 - 22 h Thekendienst zu machen: und ich glaube ich spreche auch im Namen von Frauke, Imke und Johanna Gä.

Vielen Dank

Beitrag von **StonedHero** » 21. Mai 2003, 14:01

liste wird erst bald online gehen

bin momentan noch etwas im stress mit meiner zivi stelle / ausbildung...

wenn das geklärt is find ich hoffentlich die zeit die liste fertig zu machen.

Johnny_WalkerXP · Beitrag von **Johnny_WalkerXP** » 21. Mai 2003, 18:11

ich denke ich könnte mich für den thekendienst während der party
verantwortlich machen
- da muss ich wenigstens nicht dauernd rennen wenn ich durst habe
solange ich meinen eigenen bodyguard habe und leute zusammenscheißen darf ...

Kojak · Beitrag von **Kojak** » 22. Mai 2003, 13:16

Geld Geld Geld.

Wer von euch hat noch Geldkasseten zu hause rumliegen die er mitbringen kann, wir werden ja doch ein paar brauchen denke ich.

Außerdem Hogi wir müssen noch mal Labern wieviell Geld etc gebraucht wird für den ganzen Kram.

Schleuche was sollen das für schleuche sein jungs. Feuerwerschleuche könnte ich eventuell besorgen. Zum
Ich könnte vielleicht einen Parvillion mit beisteuern, der ist zwar schon von der ABI Tour lediert, weil irgendwelche leute ja unbediung kippeln mussten mit der Bank

Das Biest · Beitrag von **Das Biest** » 22. Mai 2003, 13:54

Ist doch egal, ob der schon lediert ist! Immer her damit!
Wer ist eigentlich dieses Mal für das Geld in den Tresor bringen verantwortlich? Die letzten male haben das ja Lennart und David L. so schön gemacht! Ich hab zwar letztes Mal mitgeholfen, dass Geld zu zählen usw. , aber ganz allein dafür verantwortlich zu sein traue ich mir dann doch nicht zu!

Die Kleine · Beitrag von **Die Kleine** » 22. Mai 2003, 16:06

Hab da mal einige Fragen zu meiner "Aufgabe". Wurde ja irgendwie mehr oder weniger ganz von alleine für die Plakate verantwortlich gemacht.
Muss dazu erstmal sagen, dass ich bisher nicht in diesem Komitee war und daher nicht den geringsten Plan von irgendwas hab!!!!!!!!!!

Weiß überhaupt nicht, wo ihr sonst aufgehängt hab, wo ich also überhaupt ne Genehmigung brauch bzw an wen ich mich da wenden muss usw.
Außerdem wär es mal gut zu wissen, wer die Plakate überhaupt entwirft, wo die Tafeln zum Aufhängen sind,...
Fragen über Fragen.....würde mich ja gerne mal darum kümmern, wenn mir mal jemand sagt, was ich tun muss.
Wär nett, wenn mir da mal jemand helfen könnte, sonst siehts schlecht aus mit dem ganzen Plakate-Kram. Ist vielleicht nicht so schlau einen "Neuling" sowas Wichtiges alleine machen zu lassen.....

Danke!

Sebastian · Beitrag von **Sebastian** » 22. Mai 2003, 16:53

Die Plakate entwerfen (theoretisch) Robert und Johann. Die Plakattafeln sind glaub ich bei Alice. Ruf die doch einfach mal an. Die hat das letztes Mal organisiert, und wird dir bestimmt Tipps geben. Schließ dich mal mit Robert oder Johann kurz, wann die Dinger in den Druck gehen und wann die fertig sind.

Die Kleine · Beitrag von **Die Kleine** » 22. Mai 2003, 21:56

Das mit Alice ist geklärt. Trotzdem DANKE!

Die Kleine · Beitrag von **Die Kleine** » 22. Mai 2003, 22:01

Wie siehts denn eigentlich mal mit nem Komitee-Treffen aus???
Wär vielleicht gut, nochmal eins zu machen, anstatt alles online zu klären, da hier denke ich auch nicht so viele Leute daran teilhaben.
Was meint ihr?

Tess · Beitrag von **Tess** » 22. Mai 2003, 22:38

hallo leute,
ABI PARTY KOMITEE TREFFEN IST AM MONTAG DEN 26.
BEI MIR UM 18:00
also nächste Woche.
Ich werde versuchen alle zu erreichen. wär aber gut, wenn ihr "euern" leuten bescheid sagen könntet.
Bis dahin wärs gut, wenn jeder schon mal ein paar Ergebnisse hätte.
Ach ja, wär super wenn die "ex" organisierer (wie Basti, Lennart und co) auch kommen könnten! Für den Fall, dass wir irgendetwas vergessen solten.

Die Wiese ist noch nicht bestätigt, das kommt aber hoffentlich bald.

Problem: die Bühne vom letzten Mal können wir nicht bekommen, hat jemand eine andere Lösung???

Schläuche bitte an Carsten!

also, bitte bitte ALLE kommen!!!!

Johnny_WalkerXP · Beitrag von **Johnny_WalkerXP** » 22. Mai 2003, 22:50

also..
ich bin dabei das plakat zu machen ..
ich hoffe das alles am montag fertig ist ...
ich muss aber neben dem Datum (14.Juni)
noch wissen was sonst och drauf soll.
Ort ist denke ich: Schwarmstedt, Freibad
Datum 14. Juni
desweiteren habe ich erwähnt dass es sich um ein Open Air handelt.
Eintrittspreis? wie immer ? 6 Euro?
Bands? Gibts? Welche? überhaupt?
Specials? Irgendwelche besonderen kennzeichnungen? Tequila-Party? Sangria Party? Schools Out Party?
Getränke? wie immer?

ich denke robert wird die dinger dann zum druck bringen

hm .. das ist aber doof am montag um 18.00 uhr ...
wollte doch matrix sehen ...